Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

dalej jako „Administrator” lub „CamCam”.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) obsługa zapytań, rezerwacji oraz czynności zmierzających do zawarcia umowy najmu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy;

b) zawarcie i realizacja umowy najmu sprzętu, w tym przygotowanie zamówienia, kontakt dotyczący wynajmu, wydanie i zwrot sprzętu, rozliczenie wynajmu oraz obsługa płatności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i dokumentacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

d) weryfikacja klienta przed zawarciem lub realizacją umowy, ochrona sprzętu i mienia Administratora oraz zapobieganie nadużyciom – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ograniczeniu ryzyka związanego z wynajmem sprzętu o znacznej wartości;

e) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z zawarciem lub realizacją umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

f) prowadzenie bieżącej korespondencji oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania niezwiązane bezpośrednio z zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi jego usługami.

Jeżeli w określonym przypadku przetwarzanie danych będzie odbywać się na podstawie Państwa zgody, podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W takim przypadku zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3. Źródło danych

Co do zasady dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, w szczególności podczas składania zamówienia, wypełniania formularza, kontaktu telefonicznego lub mailowego, zawierania umowy oraz odbioru lub zwrotu sprzętu.

Jeżeli działają Państwo w imieniu firmy lub innego podmiotu, dane mogą zostać również przekazane Administratorowi przez ten podmiot lub jego przedstawiciela.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy systemów informatycznych i oprogramowania wykorzystywanego do obsługi rezerwacji i wynajmu,
• dostawcy usług hostingowych, poczty elektronicznej i infrastruktury IT,
• operatorzy płatności, banki oraz podmioty obsługujące transakcje płatnicze,
• biura rachunkowe, księgowi oraz doradcy podatkowi,
• firmy kurierskie, transportowe lub logistyczne – jeżeli korzystają Państwo z dostawy lub odbioru sprzętu,
• kancelarie prawne, firmy windykacyjne lub inni doradcy – jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności sądy, organy ścigania, organy podatkowe lub inne organy administracji publicznej.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązane do zapewnienia właściwego poziomu ochrony danych osobowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców systemów informatycznych, chmurowych lub innych usług technologicznych Państwa dane osobowe mogą w określonych przypadkach być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się wyłącznie zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń oraz możliwość uzyskania ich kopii można uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod adresem: biuro@camcam.pl.

6. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniem lub przygotowaniem wynajmu będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi zapytania lub zawarcia umowy;
• dane związane z realizacją umowy będą przetwarzane przez okres jej obowiązywania, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia umowy;
• dokumenty i dane wymagane przez przepisy podatkowe lub rachunkowe będą przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa;
• dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przechowywane do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, o ile nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania.

Po upływie odpowiednich okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że dalsze ich przechowywanie będzie wymagane przepisami prawa.

7. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na zasadach określonych w RODO, przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
• żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 17 RODO,
• żądania ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w art. 20 RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem i nie wpływa na przetwarzanie danych prowadzone na podstawie innych podstaw prawnych, w szczególności w celu wykonania umowy lub realizacji obowiązku prawnego.

Prawo do usunięcia danych również nie ma charakteru bezwzględnego. Administrator może nadal przechowywać dane, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa lub niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W celu realizacji swoich praw mogą Państwo skontaktować się z Administratorem pod adresem:

biuro@camcam.pl

8. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych niezbędnych do przygotowania i zawarcia umowy jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić przygotowanie rezerwacji, zawarcie umowy lub realizację usługi najmu.

W przypadku danych wymaganych przez przepisy prawa ich podanie może być niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Dane, które nie są niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, są podawane dobrowolnie.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.